信阳档案数字化实施方案 【中博奥】 信阳档案数字化

档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当前日益数字化的社会管理现状。传统档案的存储和利用日益受到限制。因此，加快档案管理的数字化势在必行。档案数字化是一个庞大的系统工程。我们将在进步过程中遇到各种困难和挑战。面对诸多问题，我们必须不断探索和研究新方法，分析新情况，解决新问题，加快文件数字化过程。随着社会信息进程的加速，信息已成为人类社会活动和经济活动的重要资源。信息技术的迅速发展和普及使信息产业成为增长型行业之一，也是国民经济的重要支柱产业。

中博奥拥有一支专业的认证技术队伍，并能通过一系列专业技术手段，满足客户各类档案整理需求，本着以客户为中心，提供高效、便捷、专业的技术服务，并竭诚与客户建立满意的合作关系。

数字化过程的安全管理：数字承包商和档案人员必须有严格的安全和保密要求。档案数字化的承包商应具有特定的资格。数字承包商必须严格遵守《保密守则》和档案法规，严格按照数字工作流程进行工作，以确保原始文件和档案在数字处理中的安全性。为档案的数字化过程中的每个工作链接设计注册表。有必要严格执行文件的进出注册和各种工作流程，并确保写入每个文件的流程。每个表格都标有日期，全号，目录号，数量，页数，重量，损坏和其他相关信息，并要求相关的交接人员签名和确认，以便每个文件的目的地都被注册，一目了然。

在图像存储工作中，应特别注意图像文件命名规则：纸质文件目录数据库中的每个文件都有一个与之对应的文件编号，文件后的图像文件用文件编号扫描。 。之后，数字化文档将分批处理，处理将保存为PDF格式。Zui后，所有文档将被批量转换为可以检索和使用的双层PDF格式，然后刻录光盘以确保可以正确读取记录的光盘。并做识别标签。在信阳档案数字化加工业务中，公司根据国家纸质档案数字技术规范实施了全数字化处理的工作流程管理，利用先进完善的加工设备和专业数字化实现了加工服务工厂流水线操作。处理团队。大大提高工作效率，提高数字质量，努力为客户提供优质，安全，有效的数字化处理服务。

中博奥的使命是为企业提供Zui贴身的专业档案整理服务，努力做企业身边专业的管理专家， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。