漯河档案数字化方案 【中博奥】 漯河档案数字化

工作现场的监控系统主要包括视频监控系统和门禁系统。安全系统主要包括信号干扰设备和防磁辐射设备。安全系统主要包括消防系统，防盗报警装置，防虫和防潮装置。禁止从事与工作场所工作无关的活动，包括饮用水。工作场所外应设置临时区域，以便存放日常工作人员，如箱包，衣物，水杯，手机等。应定期或不定期检查工作环境，及时解决问题，防止所有各种文件安全事故。要制定相应的自然灾害预防措施，保障档案安全，减少损失。

中博奥拥有一支专业的认证技术队伍，并能通过一系列专业技术手段，满足客户各类档案整理需求，本着以客户为中心，提供高效、便捷、专业的技术服务，并竭诚与客户建立满意的合作关系。

实现文件的数字化管理后，只需要在Internet，LAN，计算机网络和其他网络平台上查看。计算机和计算机工作站是主要的办公工具，可以通过文件编码准确搜索。不仅节省了大量时间，还降低了文件管理员的难度。在企业的各个部门中，整理出大量的电子文件和文件。文件管理器通过管理系统编目和组织文件卷，并打印目录以便于搜索。整个操作过程节省。大量的人力，物力和财力也提高了工作效率，促进了企业的快速发展。在信息时代，传统的管理模式需要对文件进行清晰的分类，根据内容和时间顺序进行组织，以确保文件的完整保存，并及时发现。

完成文件目录是数字处理工作的先决条件。如果没有正确的文件目录，则会给后期工作带来麻烦，因此在数字处理之前必须有一个完整正确的文件目录。对于要处理的文件，将生成电子目录。制作:有两种方法1.使用数字处理软件的数据输入功能制作目录。 2，使用Excel电子表格方法，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文件（文件编号为JS121006002）。传统的文件信息通常基于纸质文档，放置在档案室中，查找和调用非常耗时。数字文件扫描原始文件后，可以快速方便地将信息输入计算机数据库，利用网络存储文件信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空间小，维护方便，安全，也可以使用电脑。因此，整个组织，地区，国家乃至整个世界都更方便地利用联网功能。

中博奥的使命是为企业提供Zui贴身的专业档案整理服务，努力做企业身边专业的管理专家， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。