巩义智能档案整理 【中博奥信息技术】 智能档案整理流程
爱岗敬业,使领导满意自己的工作。这样做真的可以得到领导的重视吗?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。
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就具体工作而言,根据档案的实际情况和整理目的不同,智能档案整理分为三种类型,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)系统排列与编目
档案室:是对各部门归档的案卷(件)进行分类、排列、编制档号和案卷(归档文件)目录等工作;
档案馆:是将各个单位移交的档案归入相应的全宗、有序排列和编目上架。
(2)局部整理
档案馆(室)在日常管理工作中,定期对馆(室)藏档案进行检查,对于发现整理中的错误,如分类错误、档号编制错误、案卷题名不符等,应进行局部的调整,对于保管期限界满和鉴定销毁后,对继续保存的档案也要进行局部整理。
(3)全过程整理
对于档案馆(室)接收的历史档案或征集档案,需要进行系统的智能档案整理,进行全宗划分、立卷(组件)、案卷(件)排列和编目的全过程。
以上为大家讲解的就是关于智能档案整理分为三种类型的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
智能档案整理好的影响是什么?想必大家都不太了解,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
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