你知道会计档案整理的装订的方式是什么吗?有什么样的特征呢?你了解会计档案整理如何进行排序和编号吗?现在为您介绍:
一、装订
1、要求:A4大小为标准取齐(凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央;双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央。);形成时即为成本成册的报表、刊物等,可保留原装订,装订时应尽量不破坏档案原貌;不能使用塑料夹装订文件。
2、方法:不锈钢钉;线装。(不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。)
3、10年期的档案(可)不拆钉。
二、排序、编号
1、在分类方案的低一级类目(即“保管期限”)内进行排序、编号,每年(每个机构)每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。
2、排列时,都应尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后,如发现有其它应归档的文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
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各部门在会计档案整理的过程中出现的问题是什么呢?会计档案整理经常出现的问题是什么呢?现在为大家进行解答:
著录目录错误:
归门、载体类型、立档单位代码填写错误。
合同档案未编写页码:
合同会签单、合同原件装订在一起,编写页码。
合同内空白项未划掉:
签署合同须严谨,空白处应填写。
著录目录与纸质档案不相符:
电子目录内填写的页码与纸质文件页码不一致。
会计凭证封面信息未填写:
会计凭证封面的起止日期、凭证编号、负责人、主管会计、装订人等信息须填写完整。
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如何有效的提高会计档案整理的效率?中博奥小编为大家做出以下信息,希望能帮助到大家!
1、档案内容“规范化”。定时执行对所小区改正工作档案资料是不是存有“错、漏、缺”难题,重中之重处理档案资料內容填好不标准、稽查阶段体现不详细等难题,对存在的不足立即整顿。
2、档案载体“数字化”。根据小区改正信息化管理体系,根据状况变化立即调节电子档案內容,完成服人员纸版档案资料和电子档案的同歩健全,完成信息内容相通、共享资源。
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