对于档案机构来说,在实际工作中,工程档案整理的基本程序包括哪些呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
工程档案整理工作的基本程序包括:
①全宗的组织及排列;
②全宗内档案的分类;
③案卷的编立和排列;
④案卷目录的编制等。
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档案文件在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的,因此在进行工程档案整理时需要遵循保持文件之间的这种历史联系的原则,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
在工程档案整理过程中一定要维护和保持,以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础,充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易的打乱、重整。
例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法,感觉已经落伍,就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做,类似这种观念是不可取的,我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。
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工程档案整理想必大家应该都有所了解,那么在整理过程中有哪些需要注意的呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
在工程档案整理的过程中,有很多的环节都要用文字表达,如拟写标题、档案的目录等等,这些都要求有很高的文字表达能力,用词要准确,表达要清楚,否则档案目录不能准确地反映内容,拟写的档案标题不准确,将会影响档案提供利用。因此,整档人员既要有一定的知识,又应具有强烈的事业心和高度的责任感。
以上为大家讲解的就是关于工程档案整理注意事项的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的相关知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。