档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的关键信息资源与重要资产,不知道大家有没有了解过工程档案信息化呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
工程档案信息化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
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工程档案信息化是一种新型档案信息形态,那么是如何进行采集的呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。工程档案信息化采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
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工程档案信息化随着互联网的出现,档案也逐渐走向数字化,那么工程档案信息化的定义您有没有了解过,【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。
工程档案信息化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理。
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速。
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