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许昌婚姻登记档案整理 【郑州中博奥】 婚姻登记档案整理中心


公司婚姻登记档案整理,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的婚姻登记档案整理呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。

1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。    

2、区分档案全宗和分类情况

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

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大家在进行婚姻登记档案整理的时候,有时候会忘了它的一些流程,就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。

婚姻登记档案整理的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。

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企业婚姻登记档案整理要点有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家一起了解下吧。

1.文件分类存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,应建立副本;4.部分文件禁止复印;5.建立文件借出与归还登记本;6.文件架应依据分类明确标示;7.活页夹应依据内容明确标示;8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放;9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

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