实施档案信息化外包是一个科学管理的过程。加强档案数字化外包的过程，应注意档案馆自身管理和外包公司规范管理哪些环节呢。下面就来带大家具体的了解一下吧。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。加强档案馆自身管理。档案馆实施档案信息化外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。在档案数字化过程中，对外包人员的前期培训和过程中的即时指导都是非常必要的。数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

【郑州中博奥信息技术有限公司】本公司始终坚持“以信誉求发展、以质量求生存”，以满足客户的广泛要求，我们将一如既往，为广大用户提供档案信息化产品。

为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求，具体是怎样的，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

例如，纸质档案信息化的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

【郑州中博奥信息技术有限公司】目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门，主要开展档案信息化加工业务，如有需求，欢迎前来致电咨询。

严格纸质档案信息化前处理对档案管理都有哪些意义呢？【 郑州中博奥信息技术有限公司】本公司在档案管理这方面有着一些造诣，为大家分享一些相关经验。

纸质档案信息化前处理工作作为馆藏档案信息化的是我们先要做的，是基础的一个环节，严格做好这一环节的工作，对提高我们档案信息化质量和提升档案信息化信息利用效果都具有非常重要的意义。在档案数字化过程中，前整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。此次实施的新规范增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内容信息敏感不宜公开，我们档案内如夹有订书钉、曲别针等金属物，都需要我们在数字化进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。

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